Lög og reglur

Reglur um vísindasjóð

Reglur um Vísindasjóð Háskólans á Akureyri (HA). Samþykktar í háskólaráði 24. nóvember 2016. Prentskjal (pdf)

Vísindasjóður Háskólans á Akureyri hefur það hlutverk að efla rannsóknir og vísindastörf á vegum háskólans. Sjóðurinn skiptist í fjóra undirsjóði. Þeir eru: Rannsóknasjóður, Ferðasjóður, Starfsskyldusjóður og Útgáfusjóður.

Stjórn Vísindasjóðs HA úthlutar úr ofangreindum sjóðum í samræmi við eftirfarandi reglur.

• Fé sjóðsins kemur af fjárveitingum á fjárlögum samkvæmt ákvörðun háskólaráðs, um hvern sjóð fyrir sig.
• Háskólaráð getur kveðið sérstaklega á um aðrar leiðir til fjáröflunar og tekið við fjárframlögum einstaklinga, stofnana og fyrirtækja í sjóðinn.
• Stjórn sjóðsins er óheimilt að veita viðtöku framlögum eða gjöfum í sjóðinn sem bundin eru skilyrðum, nema að fengnu samþykki háskólaráðs.

Í stjórn sjóðsins sitja sex manns, skipaðir af háskólaráði til allt að þriggja ára í senn. Háskólaráð skal gæta þess að í stjórninni sitji ávallt einn fulltrúi prófessora, einn fulltrúi FHA og einn fulltrúi annars starfsfólks úr stjórnsýslu/stoðþjónustu. Heimilt er að endurskipa stjórnina að nokkru eða öllu leyti. Háskólaráð skipar formann úr hópi stjórnarmanna.

Stjórnin auglýsir eftir umsóknum um styrki úr sjóðnum og ákveður umsóknarfrest hafi hann ekki verið ákveðinn í viðeigandi úthlutunarreglum. Stjórnin hefur umsjón með fjárreiðum sjóðsins í umboði háskólaráðs og úthlutar úr ofangreindum sjóðum í samræmi við þær reglur sem um þá gilda.

Stjórninni er heimilt að setja sér vinnureglur um úthlutun og skulu þær staðfestar af háskólaráði. Háskólinn lætur sjóðnum í té vinnu stjórnsýslu rannsókna. Reikningshald vegna sjóðsins er í höndum stjórnsýslu rannsókna og framkvæmdastjóra háskólans.

Stjórn sjóðsins gerir háskólaráði skriflega grein fyrir störfum einu sinni á ári.

Reglur um starfsskyldur kennar

Reglur um starfsskyldur kennara við Háskólann á Akureyri. Samþykktar í háskólaráði 22. september 2016. Prentskjal (pdf)

1. grein. Starfsskyldur
Starfsskyldur kennara við Háskólann á Akureyri skiptast í þrjá meginþætti: rannsóknir, kennslu og stjórnun. 

2. grein Skilgreining starfsþátta
2.1 Kennsla
Kennsla við Háskólann á Akureyri felur í sér þjálfun nemenda til að sinna sjálfstætt vísindalegum verkefnum og takast á við margvísleg störf í þjóðfélaginu.

Kennslunni er ætlað að þroska nemendur, temja þeim ögun í vinnubrögðum, auka þekkingu þeirra og gera þeim kleift að beita þekkingunni á sjálfstæðan, skapandi og gagnrýninn hátt og til öflunar nýrrar þekkingar. Rannsóknum og kennslu skal fléttað saman á öllum stigum náms, eftir því sem kostur er.

Nám til prófgráðu við Háskólann á Akureyri skiptist í einstök námskeið sem saman mynda eina heild. Fræðasvið bera ábyrgð á námi og veitingu prófgráða. Fræðasvið ákveður því hvaða námskeið eru kennd og hver kennir þau.

Kennarar njóta kennslufrelsis innan þess ramma sem fræðasvið setur. Þeir ákveða sjálfir námsefni, efnistök og kennsluhætti. Þetta mikilvæga frelsi felur í sér skyldur og ábyrgð gagnvart fræðunum, gagnvart stúdentum og samstarfsfólki.

2.2 Rannsóknir
Kennarar njóta akademísks rannsóknafrelsis, en í því felst að þeir velja sér sjálfir viðfangsefni á fræðasviði sínu og þær aðferðir sem þeir beita. Fræðasvið skilgreinir fræðasvið hvers kennara.

Rannsóknafrelsi felur í sér ábyrgð og skyldur. Niðurstöður rannsókna skulu kynntar á vísindalegum vettvangi sem gerir strangar fræðilegar kröfur. Þær skulu einnig kynntar almenningi eftir því sem kostur er.

Kennarar skulu leitast við að afla tekna úr rannsóknasjóðum og frá öðrum aðilum til rannsókna sinna. Kennarar skulu árlega gera grein fyrir rannsóknum sínum og niðurstöðum þeirra.

2.3 Stjórnun
Stjórnun felur í sér verkefni í tengslum við kennslu og rannsóknir viðkomandi kennara og verkefni á vegum fræðasviðs, deildar eða námsleiðar sem mönnum er falið eða þeir eru kjörnir til að sinna tímabundið.

Umbunað er sérstaklega fyrir deildarformennsku og brautarstjórn og fundi í nefndum og starfshópum skipuðum af rektor, svo sem verið hefur undanfarin misseri.

Reglur um akademísk gestastörf

Reglur um akademísk gestastörf við Háskólann á Akureyri samþykktar í háskólaráði 27. júní 2011. Prentskjal (pdf)

1. Faglegar kröfur
Fræðasviðum er heimilt, í umboði rektors, að bjóða völdum einstaklingum að gegna akademískum gestastörfum við fræðasviðin. Þeir sem valdir eru til að gegna akademískum gestastörfum skulu ótvírætt uppfylla sömu kröfur um faglegt hæfi og gerðar eru til þeirra sem starfa við kennslu og sjálfstæðar rannsóknir innan Háskólans á Akureyri.

2. Hæfismat
Fræðasvið sem hyggjast bjóða völdum einstaklingum að gegna akademískum gestastörfum skulu ganga úr skugga um að þeir uppfylli ótvírætt lágmarkskröfur um hæfi sem gerðar eru til þeirra sem hafa samsvarandi starfsheiti innan Háskólans á Akureyri. Komist fræðasviðin að þeirri niðurstöðu að svo sé skulu þær senda niðurstöðu sína ásamt ferilskrá viðkomandi og stuttum skriflegum rökstuðningi til rektors sem tekur endanlega afstöðu til starfsveitingarinnar.

3. Fjöldi
Fjöldi þeirra sem gegna akademískum gestastörfum á hverjum tíma skal ekki vera meiri en sem nemur 20% af heildarfjölda fastra kennara á viðkomandi fræðasviði/deild. Launaskrifstofa HA heldur skrá yfir þá sem gegna akademískum gestastörfum á hverjum tíma.

4. Leiðbeining í rannsóknatengdu framhaldsnámi
Akademísk gestastörf fela í sér að viðkomandi séu viðurkenndir leiðbeinendur í rannsóknatengdu framhaldsnámi innan fræðasviða/deilda HA, enda uppfylli þeir þær kröfur sem Háskólinn á Akureyri gerir að þessu leyti.

5. Samningur
Gera skal skriflegan samning um hvert akademískt gestastarf þar sem m.a. er kveðið á um gildistíma, gildissvið, fjárhagsleg samskipti, réttindi og skyldur hvors samningsaðila, eðli og inntak samstarfsins, s.s. hvort og að hvaða leyti það taki til rannsókna, kennslu og leiðbeiningar á grunn- og framhaldsstigi, setu í framhaldsnámsnefndum, stjórnun, birtingu vísindagreina í nafni beggja samningsaðila og kynningarmála, eftir því sem við á hverju sinni. Að jafnaði skal sú stofnun eða fyrirtæki sem viðkomandi gestakennari starfar hjá eiga aðild að samkomulaginu. Rektor og forsetar fræðasviða undirrita samningana fyrir hönd Háskólans á Akureyri.

6. Gildistími
Öll akademísk gestastörf skulu vera tímabundin og að hámarki til 5 ára í senn. Að þeim tíma liðnum skal metið hvort bjóða eigi gestastarfið að nýju og skal þá gera um það nýjan samning.

7. Fjármál
Akademísk gestastörf eru ekki launuð nema sérstaklega sé kveðið á um annað í samningi, sbr. lið 5.

8. Starfsheiti
Íslensk heiti akademísku gestastarfanna eru gestalektor, gestadósent og gestaprófessor. Samsvarandi ensk þýðing á heitunum er Adjunct Assistant Professor [/Adjunct Lecturer]*, Adjunct Associate Professor [/Adjunct Senior Lecturer]* og Adjunct Professor. Heimilt er með samþykki rektors að nota önnur heiti, svo sem rannsóknaprófessor, rannsóknadósent og rannsóknalektor, ef um er að ræða viðamikla samstarfssamninga um kennslu og rannsóknir með þátttöku fleiri en einnar deildar.* *breytt með ákvörðun háskólaráðs 21. mars 2013.

9. Siðareglur
Siðareglur Háskólans á Akureyri gilda um þá sem gegna akademískum gestastörfum.

Reglur um leyfi til framhaldsnáms

Reglur um leyfi til framhaldsnáms. Samþykktar í háskólaráði 31. ágúst 2012. Reglur þessar byggja á gr. 10.1.1 í kjarasamningi Félags háskólakennara á Akureyri. Prentskjal (pdf)

1. Fastráðnir starfsmenn Háskólans á Akureyri sem ekki hafa rannsóknaskyldu og starfað hafa við háskólann í fjögur ár eiga rétt á leyfi til að stunda endurmenntun/framhaldsnám enda sé það í samræmi við endurmenntunar- /starfsþróunaráætlun háskólans eða starfsmanns sé hún til staðar.

Í leyfinu skal starfsmaður halda reglubundnum launum. Heimilt er að greiða ferða- og dvalarkostnað samkvæmt nánari reglum.

Starfsmaður ávinnur sér tveggja vikna leyfi á hverju ári. Uppsafnaður réttur getur þó ekki orðið meiri en 6 mánuðir og greiðist ekki út við starfslok. Heimilt er að veita skemmri eða lengri námsleyfi á skemmra eða lengra árabili. Háskólinn á Akureyri mun að jafnaði ekki veita leyfi af þessu tagi í lengri tíma en 3 mánuði samfellt.

2. Umsókn um leyfi frá störfum til að stunda framhaldsnám/endurmenntun skal skila til yfirmanns viðkomandi starfssviðs fyrir 1. október ár hvert vegna leyfis sem fyrirhugað er á næsta almanaksári.

Gera þarf grein fyrir því hvaða nám umsækjandi hyggst stunda, hvar það verður stundað og hvernig það tengist starfi hans. Teljist námið ekki til framhaldsnáms þarf sérstakur rökstuðningur viðkomandi yfirmanns að fylgja umsókninni. Rektor tekur ákvörðun um hvort leyfið verður veitt að fenginni umsögn framkvæmdastjóra og viðkomandi yfirmanns.

3. Að loknu leyfi skal starfsmaður skila skýrslu til viðkomandi yfirmanns um framvindu námsins og þarf m.a. að koma fram:

a) hvernig leyfið var nýtt
b) hvernig líklegt er að námið í leyfinu skili sér í starfi viðkomandi
c) hvort fyrirhugað sé frekara framhald námsins

Reglur um veitingu viðurkenninga til starfsmanna

Reglur um veitingu viðurkenninga til starfsmanna Háskólans á Akureyri Samþykktar í háskólaráði 13. apríl 2011. Prentskjal (pdf)

Háskólinn á Akureyri vill með hvatakerfi umbuna starfsmönnum sem sýna afburða frammistöðu í starfi sem eykur gæði náms og kennslu við háskólann. Liður í því er að á háskólahátíð í júní ár hvert veiti háskólaráð sérstaka viðurkenningu fyrir gæðaumbætur eða framúrskarandi árangur í starfi til deildar, námsbrautar, starfseiningar eða einstakra starfsmanna.

Annað hvert ár er veitt viðurkenning fyrir afburða frammistöðu í starfi sem eykur gæði náms og kennslu, til að mynda hvernig kennara tekst að samþætta kennslu og rannsóknir. Hitt árið er veitt viðurkenning vegna gæðaumbóta eða framúrskarandi árangurs á öðrum sviðum en kennslu og rannsóknum. Viðurkenningin er fjárframlag allt að kr. 500.000.- sem færist á rekstrarreikning starfseiningar/eininga viðkomandi starfsmanns/manna.

Fjárframlaginu skal í öllum tilvikum varið til beinna hagsbóta fyrir þá sem viðurkenninguna hlutu og koma til viðbótar við almennan rétt þeirra. Fjárframlaginu ber því að ráðstafa í samráði við þann/þá sem viðurkenninguna hlaut/hlutu s.s. til greiðslu ferðakostnaðar vegna ráðstefnu- eða kynnisferða, sem launauppbót eða sem framlag á rannsóknareikninga þeirra.

Viðurkenningarnefnd
Á vegum háskólaráðs starfar viðurkenningarnefnd sem hefur umsjón með vali þess/þeirra sem viðurkenninguna hljóta hverju sinni.

Í nefndinni sitja varaforseti háskólaráðs sem jafnframt er formaður, fulltrúi menntamálaráðherra og fulltrúi nemenda í háskólaráði.

Annað hvert ár óskar nefndin eftir sameiginlegum tillögum frá kennslusviði og FSHA vegna gæðaumbóta eða framúrskarandi árangurs í kennslu og hitt árið óskar nefndin eftir sameiginlegum tillögum frá gæðaráði og FSHA vegna gæðaumbóta eða framúrskarandi árangurs á öðrum sviðum en kennslu og rannsóknum. Skila skal þremur tillögum til nefndarinnar.

Tilnefningum skal fylgja rökstudd greinargerð útfrá þeim forsendum sem liggja til grundvallar viðurkenningunni og staðfesting þess að þeir sem tilnefndir eru samþykki það. Þeim sem tilnefna er heimilt að leita út fyrir sinn hóp eftir tillögum.

Tilnefningum ber að skila til rektors fyrir 15. apríl ár hvert og skal viðurkenningarnefndin ljúka starfi sínu eigi síðar en 1. júní sama ár.

Greinargerð viðurkenningarnefndar fylgir viðurkenningunni ásamt viðurkenningarskjali.

Reglur um gæðaráð

Reglur um gæðaráð Háskólans á Akureyri. Samþykktar í háskólaráði 9. mars 2011. Prentskjal (pdf)

I. Hlutverk og verkefni gæðaráðs

Gæðaráð er fastanefnd háskólaráðs og starfar samkvæmt 8. gr. Reglna fyrir Háskólann á Akureyri nr. 387/2009. Gæðaráð ber ábyrgð á framkvæmd gæðakerfis háskólans. Rektor ber endanlega ábyrgð á gæðakerfi háskólans en dagleg umsjón með rekstri þess er í höndum gæðastjóra sem jafnframt er í forsvari (breytt með ákvörðun háskólaráðs 17. sept. 2015).

Rektor gefur út starfslýsingu fyrir gæðastjóra

II. Skipan gæðaráðs

Í gæðaráði sitja gæðastjóri í forsæti, fulltrúar fræðasviða, forstöðumaður kennslumiðstöðvar og forstöðumaður nemendaskrár (breytt með ákvörðun háskólaráðs 17. sept. 2015) auk tveggja fulltrúa nemenda sem FSHA tilnefnir og tveggja fulltrúa sem starfsmenn tilnefna. Annar fulltrúa starfsmanna skal vera akademískur starfsmaður. Einnig skal tilnefna varafulltrúa nemenda og starfsmanna og sitja tilnefndir fulltrúar í tvö ár í gæðaráðinu. Gæðaráð skiptir með sér verkum og skipar sér ritara (breytt með ákvörðun háskólaráðs 15. okt. 2015).

III. Starfshættir og viðfangsefni gæðaráðs Gæðaráðið skal kallað saman að jafnaði einu sinni í mánuði. Viðfangsefni gæðaráðs eru:

• að tryggja að háskólinn standist ávallt þær ytri kröfur sem gerðar eru til gæða í starfi hans
• að vekja áhuga á gæðamálum innan háskólans
• að vera vettvangur umfjöllunar og ákvarðanatöku um gæðamál háskólans
• að stuðla að umbótum og þróun á kennslu og námsmati innan háskólans
• að samþykkja, hafa eftirlit með og tryggja reglulega endurskoðun á námsbrautum og prófgráðum
• að vaka yfir gæðum rannsókna innan háskólans og starfa með vísindaráði hans að því að móta viðmið og kvarða sem notaðir eru til að meta vísindalega starfsemi við Háskólann á Akureyri
• að safna saman, meta og bregðast við þeim upplýsingum um starfsemi háskólans sem lúta að gæðum     
• að taka afstöðu til mikilvægra breytinga á starfsemi háskólans sem kunna að hafa áhrif á gæði í starfsemi hans
• að fjalla um undirbúning og framkvæmd sjálfsmats og ytra mats á háskólanum og tryggja eftirfylgni IV. Almenn ákvæði

Reglur þessar eru settar af háskólaráði samkvæmt 8. gr. Reglna fyrir Háskólann á Akureyri nr. 387/2009 og öðlast þegar gildi.

Reglur sem heimila samsetningu náms

Reglur um heimila samsetningu náms við Háskólann á Akureyri. Samþykktar í háskólaráði 25. apríl 2008.

Bakkalárstig:
1. Nemendur ljúka 90 einingum/180 (ECTS) einingum eða 120 einingum/240 (ECTS) einingum til að hljóta bakkalárpróf.

2. Nemendum er heimilt að byggja nám sitt upp með þeim hætti að ljúka 60 (120 ECTS) eða 90 (180 ECTS) einingum í aðalgrein og 0 eða 30 (60 ECTS) einingum í aukagrein.

Sé bakkalárnám 120 (240 ECTS) einingar er heimilt að setja það saman úr 120 (240 ECTS), 90 (180 ECTS) eða 60 (120 ECTS) einingum í aðalgrein og 0, 30 (60 ECTS) eða 60 (120 ECTS) einingum í aukagrein.

Allar slíkar námsleiðir þurfa að vera fyrirfram skilgreindar í námskrá áður en nám hefst.

Reglur um starfsþjálfunarleyfi

Reglur um starfsþjálfunarleyfi. Samþykktar á fundi framkvæmdastjórnar 28. febrúar 2007. Prentskjal (pdf)

Fastráðnir starfsmenn Háskólans á Akureyri sem ekki hafa rannsóknaskyldu og starfað hafa við háskólann í fjögur ár hið minnsta geta sótt um leyfi til starfsþjálfunar í allt að tvo mánuði.

Umsókn um starfsþjálfunarleyfi skal berast yfirmanni viðkomandi deildar eða sviðs fyrir 1. júlí hvert ár vegna leyfis á næstkomandi ári, þannig að taka megi tillit til þess við áætlanagerð.

Rektor tekur ákvörðun um hvort leyfið verður veitt að fenginni umsögn framkvæmdastjóra og yfirmanns viðkomandi sviðs. Heimilt er einnig að greiða ferða- og dvalarkostnað samkvæmt reglum ferðakostnaðarnefndar vegna starfsþjálfunar. Er þá miðað við sambærilegar reglur og gilda vegna rannsóknaleyfa þannig að greiddir eru fullir þjálfunardagpeningar í einn mánuð, en heimilt er að greiða skerta dagpeninga þann tíma sem leyfið stendur umfram einn mánuð.

Að jafnaði skal ekki veita starfsþjálfunarleyfi í lengri tíma en 3 mánuði samfellt. (Dæmi: Starfsmaður sem starfað hefur í sex ár fær leyfi í þrjá mánuði. Dagpeningar eru þá greiddir í einn mánuð óskertir en 25% dagpeningar í tvo mánuði).